Политика ООО «Управляющая компания «ДАМАТЕ» в отношении обработки персональных данных и сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных
1. Общие положения
1.1. «Политика Общества с ограниченной ответственностью «Управляющая компания «ДАМАТЕ» (далее – Политика) определяет общие принципы и порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности в ООО «Управляющая компания» «ДАМАТЕ (далее – УК ДАМАТЕ).
Целью Политики является обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, четкое и неукоснительное соблюдение требований российского законодательства Российской Федерации в области персональных данных (далее – законодательство).
1.2. Политика разработана в соответствии с положениями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», другими законодательными и нормативными правовыми актами, определяющими порядок работы с персональными данными и требования к обеспечению их безопасности.
1.3. В Политике используются следующие термины и определения:
автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
база персональных данных – упорядоченный массив персональных данных, независимый от вида материального носителя информации и используемых средств его обработки (архивы, картотеки, электронные базы данных);
биометрические персональные данные – сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных;
блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных);
дата-центр – специализированная организация, предоставляющая услуги по размещению серверного и сетевого оборудования, сдаче серверов (в том числе виртуальных) в аренду, а также по подключению к сети интернет (провайдер), под дата-центром в Политике подразумевается также облачная вычислительная инфраструктура организации, указанной в настоящем термине;
доступ к персональным данным – ознакомление определенных лиц (в том числе работников) с персональными данными субъектов, обрабатываемыми УК ДАМАТЕ, при условии сохранения конфиденциальности этих сведений;
информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
использование персональных данных – действия (операции) с персональными данными, совершаемые оператором в целях принятия решений и/или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или других лиц, либо иным образом затрагивающих права и свободы субъекта персональных данных или других лиц;
контрагент – сторона договора с УК ДАМАТЕ, не являющаяся работником УК ДАМАТЕ;
конфиденциальность персональных данных – обязанность лиц, получивших доступ к персональным данным, не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством;
облачная вычислительная инфраструктура – общий пул конфигурируемых вычислительных ресурсов (сети передачи данных, серверы, устройства хранения данных, приложения и сервисы – как вместе, так и по отдельности), к которым обеспечен повсеместный и удобный сетевой доступ по требованию, и которые могут быть оперативно предоставлены и освобождены с минимальными эксплуатационными затратами или обращениями к провайдеру, обладающие пятью основными свойствами: самообслуживание по требованию, универсальный доступ по сети, объединение ресурсов, эластичность, учёт потребления;
обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
общедоступные персональные данные – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен с согласия субъекта персональных данных либо по его просьбе или на основании его согласия, а также данные, которые подлежат обязательному раскрытию или опубликованию в соответствии с требованиями законодательства;
оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. В Политике под оператором понимается УК ДАМАТЕ, если иное не указано специально;
персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Федеральным законом «О персональных данных»;
предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
Роскомнадзор – Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций, на которую возложены функции уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, а также функции по федеральному государственному контролю (надзору) за соответствием обработки персональных данных требованиям законодательства Российской Федерации в области персональных данных;
Сайт – сайт УК ДАМАТЕ в сети Интернет https://www.acdamate.com/;
субъект персональных данных – физическое лицо, к которому относятся персональные данные;
трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу;
уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
2. Статус УК ДАМАТЕ и категории субъектов, чьи персональные данные обрабатываются УК ДАМАТЕ
2.1. УК ДАМАТЕ является оператором персональных данных в отношении персональных данных следующих физических лиц:
· работников УК ДАМАТЕ, с которыми заключены или были заключены трудовые договоры, в том числе те, с которыми трудовые договоры уже прекращены (расторгнуты), а также сотрудничество по Договорам гражданско-правового характера (далее – Работники);
· близких родственников работников УК ДАМАТЕ, супругов и лиц, находящихся на иждивении Работников, в том числе бывших супругов, которым выплачиваются алименты (далее – Члены семей работников);
· соискателей вакантных должностей УК ДАМАТЕ (кандидатов для приема на работу), представивших свои резюме или анкеты, содержащие персональные данные, лично или через специализированные организации по подбору персонала (кадровые агентства), в том числе через специализированные сайты в сети Интернет, а также в отношении которых УК ДАМАТЕ проявлена инициатива о найме на работу (далее – Соискатели);
· специалистов, привлекаемых к реализации учебных программ, не являющихся работниками УК ДАМАТЕ (далее – Приглашенные специалисты);
· родителей и иных законных представителей несовершеннолетних при проведении ознакомительных мероприятий (далее – Родители);
· представителей контрагентов УК ДАМАТЕ, в том числе работников, владельцев, включая бенефициарных владельцев, представителей, действующих на основании доверенности и иных представителей контрагентов, с которыми у УК ДАМАТЕ существуют договорные отношения, с которыми УК ДАМАТЕ намерена вступить в договорные отношения или которые намерены вступить в договорные отношения с УК ДАМАТЕ (далее – Представители контрагентов);
· представителей субъектов персональных данных, не являющихся работниками УК ДАМАТЕ, обращающихся в УК ДАМАТЕ по поручению и от имени субъектов персональных данных (далее – Представители субъектов);
· авторизованных пользователей сайта https://www.acdamate.com/ и его поддоменов, заполнивших веб-формы регистрации (далее – Пользователи сайта);
· анонимных (неавторизованных) посетителей сайта https://www.acdamate.com/ и его поддоменов, в отношении которых обрабатывается информация, содержащаяся в файлах cookie и сведения об IP-адресах (далее – Посетители сайта).
Субъект персональных данных одновременно может относиться к нескольким категориям, указанным выше, например, являться Пользователем сайта и Посетителем сайта и т. п.
2.2. УК ДАМАТЕ является лицом, осуществляющим предоставление персональных данных другим операторам в соответствии с требованиями законодательства, к которым относятся:
· органы власти и местного самоуправления, государственные внебюджетные фонды, в которые перечисляются средства Работников для зачисления на счета Работников (инспекции Федеральной налоговой службы, территориальные отделения Социального фонда России, Федерального фонда обязательного медицинского страхования, и др.), надзорные органы;
· органы статистики, военные комиссариаты, операторы связи, профсоюзные органы, иные организации, которым персональные данные предоставляются (передаются) и/или должны предоставляться (передаваться) в случаях, предусмотренных законодательством.
2.3. Органам власти, местного самоуправления и государственным внебюджетным фондам, органам статистики, операторам связи, военным комиссариатам и иным органам и организациям, в случаях, предусмотренных законодательством, персональные данные предоставляются (передаются) в объеме, определенном законодательством, соответствующими органами власти и государственными внебюджетными фондами в пределах их полномочий. Согласие субъектов на такую передачу персональных данных не требуется.
3. Принципы обработки персональных данных
Обработка персональных данных УК ДАМАТЕ осуществляется в соответствии со следующими принципами:
3.1. Законность и справедливая основа обработки персональных данных. УК ДАМАТЕ принимает все необходимые меры по выполнению требований законодательства, не обрабатывает персональные данные в случаях, когда это не допускается законодательством и не требуется для достижения определенных УК ДАМАТЕ целей, не использует персональные данные во вред субъектам.
3.2. Ограничение обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определённых и законных целей. Целями обработки персональных данных УК ДАМАТЕ являются:
· в отношении Работников – соблюдение трудового законодательства, выполнение возложенных законодательством на УК ДАМАТЕ как работодателя функций, полномочий и обязанностей, включая содействие в обучении и продвижение по службе, обеспечение личной безопасности работников, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества; расчет и выплата заработной платы, иных вознаграждений, расчет и перечисление налогов и отчислений; предоставление Работникам дополнительных услуг за счет работодателя (предоставление средств корпоративной связи, перечисление доходов на платежные карты работников, страхование за счет работодателя, обучение иностранным языкам, обеспечение командировок, оформление виз, разрешений на работу, приглашений на въезд в Россию и иностранные государства и пр.);
· в отношении Членов семей работников – предоставление Работникам льгот и гарантий, предусмотренных законодательством и документами работодателя для лиц, имеющих (усыновивших) детей, лиц с семейными обязанностями, включая добровольное медицинское страхование, страхование жизни, страхование от несчастных случаев Членов семей работников; выполнение требований Трудового кодекса РФ об информировании родственников о тяжелых несчастных случаях или несчастных случаях со смертельным исходом; выплата алиментов.
· в отношении Соискателей – принятие решения о возможности замещения вакантных должностей соискателями, наиболее полно соответствующими требованиям УК ДАМАТЕ; ведение кадрового резерва;
· в отношении Приглашенных специалистов – обеспечение участия Приглашенных специалистов в рабочем процессе;
· в отношении Представителей контрагентов – выполнение норм Гражданского кодекса РФ, регулирующих договорную работу, заключение и исполнение договоров с контрагентами;
· в отношении Представителей субъектов – выполнение УК ДАМАТЕ действий по поручению представителей субъектов персональных данных;
· в отношении Пользователей сайта – регистрация на страницах Сайта и получение доступа к предоставляемым сайтом сервисам;
· в отношении Посетителей сайта – профилирование Посетителей сайта для облегчения навигации и учета индивидуальных предпочтений, получение статистических данных о посещении Сайта.
3.3. Обработка только тех персональных данных, которые отвечают заранее объявленным целям их обработки; соответствие содержания и объёма обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки; недопущение обработки персональных данных, не совместимой с целями сбора персональных данных, а также избыточных по отношению к заявленным целям обработки персональных данных. УК ДАМАТЕ не собирает и не обрабатывает персональные данные, не требующиеся для достижения целей, указанных в пункте 3.2 Политики, не использует персональные данные субъектов в каких-либо целях, кроме указанных.
3.4. Недопущение объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, не совместимых между собой.
3.5. Обеспечение точности, достаточности и актуальности персональных данных по отношению к целям обработки персональных данных. УК ДАМАТЕ принимает все разумные меры по поддержке актуальности обрабатываемых персональных данных, включая (без ограничения) реализацию права каждого субъекта получать для ознакомления свои персональные данные и требовать от УК ДАМАТЕ их уточнения, прекращения обработки, блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленных выше целей обработки без объяснения причин такого требования.
3.6. Хранение персональных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен законодательством, договором, стороной которого является субъект персональных данных, а также согласием субъекта персональных данных на обработку данных.
3.7. Уничтожение персональных данных по достижении заявленных целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, при невозможности устранения УК ДАМАТЕ допущенных нарушений установленного законодательством порядка обработки персональных данных, отзыве согласия на обработку субъектом персональных данных, выдвижении требования о прекращении обработки персональных данных, истечении срока обработки персональных данных, установленных локальными актами УК ДАМАТЕ, согласием на обработку персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством или договорами с субъектами персональных данных, а носители персональных данных не подлежат передаче на архивное хранение.
3.8. При обработке персональных данных УК ДАМАТЕ исходит из того, что субъекты предоставляет достоверную информацию о себе и не принимает на себя каких-либо обязательств по проверке полученных персональных данных, хотя и оставляет за собой право при необходимости выполнить такую проверку законными способами.
4. Условия обработки персональных данных
4.1. Обработка персональных данных УК ДАМАТЕ допускается в следующих случаях:
4.1.1. При наличии согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
4.1.2. Обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законодательством, а также для осуществления и выполнения возложенных законодательством на УК ДАМАТЕ функций, полномочий и обязанностей.
4.1.3. Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов УК ДАМАТЕ и/или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъектов персональных данных.
4.1.4. Доступ неограниченного круга лиц к персональным данным предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом для распространения.
4.1.5. Обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях при условии обязательного обезличивания персональных данных.
4.1.6. Персональные данные подлежат опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с законодательством.
4.2. УК ДАМАТЕ не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством, договором с субъектом персональных данных, не указано в полученном от него согласии на обработку персональных данных.
4.3. УК ДАМАТЕ не обрабатывает персональные данные, относящиеся к специальным категориям и касающиеся расовой и национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, состояния здоровья (за исключением сведений о состоянии здоровья Работников, связанных с возможностью выполнения Работником трудовой функции и необходимых для целей, определенных законодательством о государственной социальной помощи, законодательством об обязательных видах страхования, трудовым, пенсионным и страховым законодательством), о членстве субъектов персональных данных в общественных объединениях или их профсоюзной деятельности, за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством.
4.4. Обработка персональных данных о судимости субъекта персональных данных осуществляется УК ДАМАТЕ исключительно в случаях и в порядке, установленных законодательством.
4.5. УК ДАМАТЕ не обрабатывает биометрические персональные данные.
4.6. При сборе персональных данных УК ДАМАТЕ обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных с использованием баз данных, находящихся в УК ДАМАТЕ и в дата-центрах на территории Российской Федерации.
4.7. УК ДАМАТЕ не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.
4.8. УК ДАМАТЕ не принимает решения, порождающие юридические последствия в отношении субъектов персональных данных или иным образом затрагивающие их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных. Данные, имеющие юридические последствия или затрагивающие права и законные интересы субъекта, такие как размер начисленных доходов, налогов и иных отчислений и др., подлежат перед их использованием проверке уполномоченным работником УК ДАМАТЕ.
5. Способы обработки персональных данных
5.1. УК ДАМАТЕ осуществляет обработку персональных данных с использованием средств автоматизации, а также без использования таких средств.
5.2. Политика распространяется в полном объеме на обработку персональных данных с использованием средств автоматизации, а при обработке без использования средств автоматизации – только в случаях, если такая обработка соответствует характеру действий (операций), совершаемых с персональными данными с использованием средств автоматизации, то есть позволяет осуществлять в соответствии с заданным алгоритмом поиск персональных данных, зафиксированных на материальном носителе и содержащихся в картотеках или иных систематизированных собраниях персональных данных, и (или) доступ к таким персональным данным.
6. Конфиденциальность персональных данных
6.1. Работниками, получившими доступ к персональным данным, должна быть обеспечена конфиденциальность таких данных, за исключением сведений, в отношении которых субъектами даны согласия на их распространение.
6.2. УК ДАМАТЕ вправе с согласия субъекта поручить обработку персональных данных другому лицу, если иное не предусмотрено законодательством, на основании заключаемого с этим лицом договора, предусматривающего в качестве существенного условия обязанность лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению УК ДАМАТЕ, соблюдать принципы, правила обработки персональных данных и требования к их обработке, предусмотренные законодательством. Объем передаваемых другому лицу для обработки персональных данных, действия, выполняемые с персональными данными этим лицом, должны быть минимально необходимыми для выполнения им своих обязанностей перед УК ДАМАТЕ.
В поручении УК ДАМАТЕ должны быть определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, перечень обрабатываемых по поручению персональных данных, должна быть установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, по запросу УК ДАМАТЕ в течение срока действия поручения, в том числе до обработки персональных данных, предоставлять документы и иную информацию, подтверждающие принятие мер и соблюдение в целях исполнения поручения оператора требований, установленных статьей 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», об уведомлении УК ДАМАТЕ о фактах неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, а также требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 указанного закона.
6.3. В случае, если УК ДАМАТЕ поручает обработку персональных данных другому лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет УК ДАМАТЕ. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению УК ДАМАТЕ, несет ответственность перед УК ДАМАТЕ.
6.4. УК ДАМАТЕ вправе разместить свои информационные системы персональных данных в дата-центре (облачной вычислительной инфраструктуре). В этом случае в договор с дата-центром (провайдером облачных услуг) в качестве существенного условия может включаться требование о запрете доступа персонала дата-центра (провайдера облачных услуг) к базам персональных данных УК ДАМАТЕ, размещаемых в дата-центре (облачной инфраструктуре), и тогда такое размещение не рассматривается УК ДАМАТЕ как поручение обработки персональных данных дата-центру (провайдеру облачных услуг) и не требует согласия субъектов персональных данных на такое размещение.
7. Согласие субъекта персональных данных на обработку своих персональных данных
7.1. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении своих персональных данных УК ДАМАТЕ и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным и может предоставляться субъектом в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено законодательством.
7.2. В случае получения УК ДАМАТЕ персональных данных от контрагента на основании и в целях заключения и/или исполнения заключенного с ним договора, ответственность за правомерность и достоверность персональных данных, а также за получение согласия Представителей контрагентов на передачу их персональных данных УК ДАМАТЕ несет контрагент, передающий персональные данные.
7.3. УК ДАМАТЕ, получившее персональные данные от контрагента, не принимает на себя обязательства по информированию субъектов (их представителей), персональные данные которых ей переданы, о начале обработки персональных данных, поскольку обязанность осуществить соответствующее информирование при заключении договора с субъектом персональных данных и/или при получении согласия на такую передачу несет передавший персональные данные контрагент.
7.4. Специально выраженного согласия Работника на обработку его персональных данных не требуется, так как обработка необходима для исполнения трудового договора, стороной которого является Работник, и для осуществления и выполнения возложенных законодательством на УК ДАМАТЕ функций, полномочий и обязанностей, за исключением случаев, когда необходимо получение письменного согласия Работника для конкретных случаев обработки персональных данных.
7.5. Специально выраженного согласия Членов семей работников не требуется, если обработка их персональных данных осуществляется на основании законодательства (для предоставления льгот и гарантий, оформления социальных выплат, начисления алиментов и пр.), выполняется УК ДАМАТЕ как работодателем в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ, иных законов и нормативных правовых актов, а также в случаях, когда Члены семей работников являются выгодоприобретателями, в том числе – застрахованными лицами при отсутствии иных выгодоприобретателей по договорам, заключенным УК ДАМАТЕ как страховщиком в пользу Членов семей работников. Во всех остальных случаях необходимо получение доказываемого (подтверждаемого) согласия Членов семей работников на обработку их персональных данных УК ДАМАТЕ.
7.6. Специально выраженного согласия Соискателей на обработку их персональных данных не требуется, поскольку такая обработка необходима в целях заключения трудовых договоров по инициативе Соискателей-субъектов персональных данных, за исключением случаев, когда необходимо получение согласия Соискателя в письменной форме для конкретных случаев обработки персональных данных. Персональные данные Соискателя, содержащиеся в его анкете, резюме, электронных письмах, направленных УК ДАМАТЕ Соискателем или специализированными организациями по подбору персонала, и других документах, уничтожаются в течение 90 дней с даты принятия решения о приеме Соискателя на работу или об отказе в приеме на работу, за исключением Соискателей, выразивших согласие на включение во внешний кадровый резерв. Персональные данные Соискателей, включенных во внешний кадровый резерв, хранятся в течение срока, указанного в согласии на обработку персональных данных и локальном акте УК ДАМАТЕ, регламентирующем ведение кадрового резерва.
В иных случаях, в том числе при обращении УК ДАМАТЕ к Соискателю с предложением о работе, для обработки персональных данных Соискателя необходимо получение его согласия на обработку персональных данных в любой доказываемой форме, например, в тексте анкеты, по электронной почте и т.д.
7.7. Согласия Приглашенных специалистов на обработку их персональных данных не требуется, так как они являются стороной договора или выгодоприобретателем (несовершеннолетние) по договору с УК ДАМАТЕ, или они (их законные представители) проявили инициативу о заключении договора, стороной которого или выгодоприобретателем по которому они будут.
7.8. Персональные данные лиц, подписавших договоры с УК ДАМАТЕ, и содержащиеся в единых государственных реестрах юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, являются открытыми и общедоступными, за исключением сведений о номере, дате выдачи и органе, выдавшем документ, удостоверяющий личность физического лица. Обеспечение их конфиденциальности и согласие субъектов персональных данных на обработку таких данных не требуется.
Во всех остальных случаях необходимо получение согласия субъектов на обработку их персональных данных, являющихся Представителями контрагентов, за исключением лиц, подписавших договоры с УК ДАМАТЕ, предоставивших доверенности на право действовать от имени и по поручению контрагентов УК ДАМАТЕ и тем самым совершивших конклюдентные действия (это действия лица, которые показывают его желание вступить в определённые правоотношения), подтверждающие их согласие с обработкой персональных данных, указанных в тексте договора (доверенности). Согласие Представителя контрагента на передачу его персональных данных УК ДАМАТЕ и обработку им таких данных может получить контрагент в порядке, описанном в п.8.2 Положения. В этом случае получение УК ДАМАТЕ согласия субъекта на обработку его персональных данных не требуется.
7.9. Согласие Представителей субъектов персональных данных на обработку их персональных данных выражается в форме конклюдентных (действия лица желающие вступить в договорные отношения) действий путем предоставления доверенности с правом действовать от имени и по поручению субъектов персональных данных и документа, удостоверяющего личность Представителя субъекта персональных данных.
7.10. Согласие Пользователей сайта на обработку их персональных данных дается путем простановки соответствующей отметки в чек-боксе веб-формы на Сайте при заполнении ее персональными данными.
7.11. Согласие Посетителей сайта на обработку их персональных данных, получаемых УК ДАМАТЕ при просмотре Посетителями сайта и его страниц, дается путем принятия условий «Политика по работе с файлами cookies» и нажатии клавиши «Принять» баннера, информирующего об использовании файлов cookies.
7.12. Равнозначным содержащему собственноручную подпись субъекта персональных данных согласию в письменной форме на бумажном носителе является согласие в форме электронного документа, подписанного электронной подписью в соответствии с требованиями, установленными законодательством об электронной подписи.
7.13. Согласие субъектов на предоставление их персональных данных не требуется при получении УК ДАМАТЕ в рамках установленных полномочий мотивированных запросов от органов прокуратуры, правоохранительных органов, органов следствия и дознания, органов безопасности, от надзорных и иных органов, уполномоченных запрашивать информацию в соответствии с компетенцией, предусмотренной законодательством.
Мотивированный запрос должен включать в себя указание цели запроса, ссылку на правовые основания запроса, в том числе подтверждающие полномочия органа, направившего запрос, а также перечень запрашиваемой информации.
7.14. В случае поступления запросов из организаций, не обладающих соответствующими полномочиями, УК ДАМАТЕ обязано получить согласие субъекта на предоставление его персональных данных и предупредить лиц, получающих персональные данные, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, а также требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило будет (было) соблюдено.
7.15. Согласие на обработку персональных данных, обработка которых не установлена требованиями законодательства РФ или не требуется для исполнения договора с УК ДАМАТЕ, стороной которого является субъект персональных данных, может быть отозвано субъектом персональных данных.
8. Права субъектов персональных данных
8.1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных. Субъект персональных данных вправе требовать от УК ДАМАТЕ уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законодательством меры по защите своих прав.
8.2. Если субъект персональных данных считает, что УК ДАМАТЕ осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований законодательства или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие УК ДАМАТЕ в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) или в судебном порядке.
8.3. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
9. Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных
9.1. Защита персональных данных, обрабатываемых УК ДАМАТЕ, обеспечивается реализацией правовых, организационных и технических мер, необходимых и достаточных для обеспечения требований законодательства в области защиты персональных данных.
9.2. Правовые меры включают в себя:
· разработку локальных актов УК ДАМАТЕ, реализующих требования законодательства, в том числе Политики в отношении обработки персональных данных;
· отказ от любых способов обработки персональных данных, не соответствующих целям, заранее предопределенным УК ДАМАТЕ и требованиям законодательства.
9.3. Организационные меры включают себя:
· назначение лица, ответственного за обеспечение безопасности персональных данных в информационных системах персональных данных;
· ограничение состава Работников, имеющих доступ к персональным данным, и организацию разрешительной системы доступа к ним;
· ознакомление Работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, с Политикой, другими локальными актами УК ДАМАТЕ по вопросам обработки персональных данных;
· обучение всех категорий Работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, правилам работы с ними и обеспечения безопасности обрабатываемых данных;
· проведение периодического внутреннего контроля (силами УК ДАМАТЕ) и внешнего аудита (с привлечением внешнего аудитора) соответствия обработки персональных данных требованиям законодательства, политике в отношении обработки персональных данных и иным локальным актам УК ДАМАТЕ, регламентирующим работу с персональными данными с документальным оформлением результатов (отчет, акт, докладная (служебная) записка и т.п.);
· определение в должностных инструкциях Работников обязанностей по обеспечению безопасности обработки персональных данных и ответственности за нарушение установленного порядка;
· регламентацию процессов обработки персональных данных;
· организацию учёта материальных носителей персональных данных и их хранения, обеспечивающих предотвращение хищения, подмены, несанкционированного копирования и уничтожения;
· определение типа угроз безопасности персональных данных, актуальных для информационных систем персональных данных, с учетом оценки возможного вреда субъектам персональных данных, который может быть причинен в случае нарушения требований безопасности, определение уровня защищенности персональных данных и требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах, исполнение которых обеспечивает установленные уровни защищенности персональных данных;
· определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах, формирование на их основе модели (моделей) угроз;
· размещение технических средств обработки персональных данных в пределах охраняемой территории;
· ограничение допуска посторонних лиц в помещения, недопущение их нахождения в помещениях, где ведется работа с персональными данными и размещаются технические средства их обработки, без контроля со стороны Работников УК ДАМАТЕ.
9.4. Технические меры включают в себя:
· разработку на основе частной модели актуальных угроз системы защиты персональных данных для установленных Правительством Российской Федерации уровней защищенности персональных данных при их обработке в информационных системах;
· использование для нейтрализации актуальных угроз средств защиты информации, прошедших процедуру оценки соответствия;
· периодическую оценку эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных, а для вводимых в эксплуатацию новых информационных систем – до ввода их в эксплуатацию;
· реализацию разрешительной системы доступа Работников к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах, и программно-аппаратным и программным средствам защиты информации;
· регистрацию и учёт действий c персональными данными пользователей информационных систем, где обрабатываются персональные данные;
· ограничение программной среды;
· выявление вредоносного программного обеспечения (применение антивирусных программ) на всех узлах информационной сети, обеспечивающих соответствующую техническую возможность;
· безопасное межсетевое взаимодействие (применение межсетевого экранирования);
· идентификацию и проверку подлинности пользователя при входе в информационную систему по паролю;
· контроль целостности программного обеспечения, включая программное обеспечение средств защиты информации;
· обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер, в том числе мер по обнаружению, предупреждению и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные системы персональных данных и по реагированию на компьютерные инциденты в них;
· защиту среды виртуализации;
· защиту сетевых устройств и каналов связи, по которым осуществляется передача персональных данных;
· восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним (создание системы резервного копирования и восстановления персональных данных);
· контроль за выполнением настоящих требований (самостоятельно или с привлечением на договорной основе юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, имеющих лицензию на осуществление деятельности по технической защите конфиденциальной информации) не реже 1 раза в 3 года.
10. Заключительные положения
10.1. Иные обязанности и права УК ДАМАТЕ как оператора персональных данных и лица, организующего их обработку по поручению других операторов, определяются законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
10.2. Должностные лица и работники УК ДАМАТЕ, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут материальную, дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с законодательством.